Inyo: Nous aidons les freelances à se concentrer sur ce qui compte vraiment

Proposer une fonctionnalité

Nous avons listé sur cette page les fonctionnalités qui nous ont déjà été proposées. N’hésitez pas à “aimer” celles que vous aimeriez voir développées ou à en proposer de nouvelles!

  • Ajouter des notifications dans le navigateur

    Lorsqu’un client se connecte, lorsqu’il y a un nouveau commentaire, etc. Les notifications permettraient de réduire le nombre de mails: si la notification n’a pas été lue, alors on envoie un email.

  • Pouvoir séparer des tâches dans une page “pense-bête”

    Certaines tâches ne font pas parti d’un projet ou liées à un client. Donner la possibilité de créer un espace où l’on pourrait isoler des choses à faire à la manière d’un post-it sur son écran.

  • Avoir une page qui recense toutes les activités d’un projet

    Où l’on pourrait voir qui s’est connecté, quand, un horodateur des commentaires postés, les dates des créations de tâches, les envois de rappels, etc.

  • Avoir des emails pré-rédigés

    Créer une liste d’emails pré-rédigés qui permettraient de gagner du temps sur des demandes qui reviennent fréquemment: “Voici comment nous allons nous organiser pour ce projet”, “voici mon RIB”, “Quand pensez-vous régler ma facture”, etc.

    L’idée de ces emails est de pouvoir les pré-remplir automatiquement avec les informations d’un client ou d’un projet, et de pouvoir créer ses propres modèles.

  • Recevoir des notifications directement sur mon téléphone

  • Changer la langue en fonction du client

  • Avoir une application native mobile

  • Pouvoir ajouter plusieurs contacts de clients sur un projet

    Un contact principal en charge de valider et suivre le projet, puis d’autres contacts comme le comptable par exemple.

  • Tâche de type validation (BAT)

    Cette tâche permettrait de générer un certificat horodaté avec l’IP de la personne qui a validé, etc. pour pouvoir obtenir un BAT “officiel” en cas de litige.

  • Possibilité d’éditer un commentaire après l’avoir posté

  • Permettre au client de pouvoir suggérer de nouvelles tâches

    Comparable à l’ouverture d’un ticket dans les applications de gestion de bugs. L’utilisateur pourrait alors commenter, puis valider ou refuser cette tâche.

  • Pouvoir avoir des horaires de travail différents selon les jours

  • Avoir une vue Kanban des différentes tâches

    Permettre une vue à la Trello sur chaque projet et/ou sur l’ensemble des projets

  • Version desktop de l’application

    Pouvoir avoir une version hors ligne de l’application et une icône sur le bureau

  • Contrôler l’interface à la voix

    À l’instar de la barre de recherche Google, pouvoir créer des tâches, ouvrir des projets, avoir une liste des tâches à faire, etc. grâce à une interface vocale.

  • Pouvoir cacher des tâches au client sur la vue projet
    En développement

    Cela pourrait être des tâches comme “Penser à appeler un des autres prestataires” par exemple.

  • Importer mes clients via un export .csv

  • Ajouter un champ de recherche pour trouver une tâche

    Une recherche qui irait dans tous les projets, toutes les tâches, même celles déjà archivées, etc.

  • Pouvoir uploader des documents depuis un commentaire

    Et permettre de pouvoir référencer ce document au sein du commentaire

  • Être alerté lorsque l’on dépasse la durée initialement prévue d’une tâche

    Après avoir déclenché une tâche, j’aimerais qu’Inyo me prévienne que je m’apprête à dépasser le temps prévu de celle-ci.

  • Créer des tâches Validation de devis

    Ce type de tâche pourrait être la première d’un projet. Si le client valide celle-ci alors le devis est considéré comme signé numériquement et le projet peut commencer.

  • Pouvoir créer des rappels

    Des tâches de type rappel qui ne seraient visible que par l’utilisateur.

  • Fiche contact plus complète

    (1) proposer de pouvoir associer plusieurs emails (perso | pro |
    générique) aux différents contacts  clients / collaborateurs

    (2) proposer de pouvoir associer différents numéros de téléphone
    (standard, direct, mobile pro, mobile perso) aux différents contacts
    clients / collaborateurs

  • Ajouter un taux horaire sur les tâches
    En développement

    Le Taux Journalier Moyen n’est pas toujours pertinent selon les types de projets ou les types de tâches. Un Taux Horaire peut s’avérer plus juste pour ces tâches-là.

  • Pouvoir notifier les clients par SMS

  • Pouvoir changer le type de tâche après sa création

  • J’aimerais définir mon temps de pause pour le déjeuner

    Si vous définissez votre temps de travail de 9h à 19h, ça ne signifie pas que vous travaillez 10h. Il faudrait prendre en compte le temps du déjeuner.

  • Avoir des rôles différents pour les contacts client

    Différencier les rôles de personnes au sein d’une même entreprise: comptable, chef de projet, service marketing, décideur, etc.

  • Consulter les projets en hors-ligne

  • Transformer un projet en devis automatiquement

    Après avoir estimé le temps que prendraient toutes les tâches, on pourrait en un clic générer un devis prêt à envoyer.

  • Un plugin pour afficher mes disponibilités sur mon site web

  • Créer des tâches réunion

    Permettrait de fixer un rdv automatiquement, d’envoyer un rappel la veille, d’insérer l’ordre du jour, etc.

  • Ajouter un chronomètre pour mesurer le temps passé par tâche

  • Avoir une vue qui regroupe les factures et devis liés aux projets

  • Créer des templates de tâches

    Pouvoir créer des modèles de tâches lorsque celles-ci sont des tâches qui reviennent souvent

  • Ajouter une vue Gantt avec tous les projets

  • Pouvoir passer en mode sombre (Dark Mode)

  • Insérer des iframes dans les popup de tâches

    Cela permettrait d’insérer des pages InVision ou des vues Github ou autres

  • Pouvoir exporter toutes les données d’un projet

    Permettrait de pouvoir montrer un horodateur de toutes les actions effectuées sur un projet pour pouvoir les envoyer au client en cas de conflit

  • Avoir des sous tâches

    Pouvoir découper une tache en plusieurs petites tâches. Une fois ces sous tâches validées, la tâche est automatiquement marquée comme faite.

  • Pouvoir lier des tâches entre elles

    Pouvoir débloquer des tâches quand d’autres ont été faites. Par exemple: “Intégrer les maquettes” ne pourrait être validé tant que “Validation maquettes” n’aura pas été marqué comme fait.

  • Réduire/agrandir les sections dans un projet

  • Ajouter un système de versioning sur les documents liés aux tâches

    Par exemple, sur une tâche validation, avoir plusieurs versions (v-1, v-2, etc.) pour qu’il y ait une trace des corrections passées.

  • Ajouter une barre d’outils dans le champ description

  • Pouvoir supprimer des tâches sans les ouvrir

  • Pouvoir exporter toutes ses données au format .csv

    Avoir la possibilité d’exporter ses données (clients, projets, tâches, etc.) au format .csv pour pouvoir archiver ses données et/ou les importer dans un autre outil.

  • Ajouter une valeur financière pour chacune des tâches
    En développement

    Liée à un Taux Journalier Moyen (TJM) et la durée de chaque tâche, cela permettrait d’estimer le coût moyen du projet et de son dépassement par rapport au devis initial.

  • Créer des tâches récurrentes

    Par exemple: tous les mardis entre 10h et 11h je m’occupe de ma comptabilité, tous les 11 du mois je paye mon loyer, etc.

  • Barrer les tâches une fois marquées comme faîtes.

    Cela augmentent le sentiment de satisfaction d’une tâche qui n’est plus à faire. On pourrait aussi griser celle-ci.

    • Fait!
  • Traduire l’application en anglais

    • Fait!
  • Ajouter des étiquettes sur les tâches

    • Fait!
  • Prévisualiser les tâches prévues sur une vue calendrier

    • Fait!
  • Pouvoir ajouter plusieurs collaborateurs sur un projet

    • Fait!
  • Pouvoir synchroniser son agenda Google

    Cela permettrait d’importer / synchroniser des rappels, des rendez-vous, des réunions, des périodes d’indisponibilité, etc.

    • Fait!
  • Avoir des informations de tracking sur les visites du client

    Quand est-ce que celui-ci s’est connecté, combien de fois, quand il a lu les emails, cliqué sur un des liens, etc.

    • Fait!
  • Avoir une vue statistiques des projets

    Combien de temps passé sur celui-ci, le nombre d’allers/retours, le nombre de tâches, le delta entre temps estimé et temps réellement passé, etc.

    • Fait!
  • Créer une page sur le site qui explique au client les avantages à utiliser Inyo

    Développé! Un domaine dédié a été créé pour expliquer les avantages à utiliser Inyo à votre client: www.inyo.pro

    • Fait!

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