Créer une liste d’emails pré-rédigés qui permettraient de gagner du temps sur des demandes qui reviennent fréquemment: « Voici comment nous allons nous organiser pour ce projet », « voici mon RIB », « Quand pensez-vous régler ma facture », etc.

L’idée de ces emails est de pouvoir les pré-remplir automatiquement avec les informations d’un client ou d’un projet, et de pouvoir créer ses propres modèles.

Liée à un Taux Journalier Moyen (TJM) et la durée de chaque tâche, cela permettrait d’estimer le coût moyen du projet et de son dépassement par rapport au devis initial.

À l’instar de la barre de recherche Google, pouvoir créer des tâches, ouvrir des projets, avoir une liste des tâches à faire, etc. grâce à une interface vocale.

Ce type de tâche pourrait être la première d’un projet. Si le client valide celle-ci alors le devis est considéré comme signé numériquement et le projet peut commencer.

Permettre une vue à la Trello sur chaque projet et/ou sur l’ensemble des projets

Une recherche qui irait dans tous les projets, toutes les tâches, même celles déjà archivées, etc.

Comparable à l’ouverture d’un ticket dans les applications de gestion de bugs. L’utilisateur pourrait alors commenter, puis valider ou refuser cette tâche.

Différencier les rôles de personnes au sein d’une même entreprise: comptable, chef de projet, service marketing, décideur, etc.

Permettrait de pouvoir montrer un horodateur de toutes les actions effectuées sur un projet pour pouvoir les envoyer au client en cas de conflit

Par exemple: tous les mardis entre 10h et 11h je m’occupe de ma comptabilité, tous les 11 du mois je paye mon loyer, etc.

Pouvoir avoir une version hors ligne de l’application et une icône sur le bureau

Des tâches de type rappel qui ne seraient visible que par l’utilisateur.

Où l’on pourrait voir qui s’est connecté, quand, un horodateur des commentaires postés, les dates des créations de tâches, les envois de rappels, etc.

Un contact principal en charge de valider et suivre le projet, puis d’autres contacts comme le comptable par exemple.

Lorsqu’un client se connecte, lorsqu’il y a un nouveau commentaire, etc. Les notifications permettraient de réduire le nombre de mails: si la notification n’a pas été lue, alors on envoie un email.

Après avoir estimé le temps que prendraient toutes les tâches, on pourrait en un clic générer un devis prêt à envoyer.

Si vous définissez votre temps de travail de 9h à 19h, ça ne signifie pas que vous travaillez 10h. Il faudrait prendre en compte le temps du déjeuner.

Et permettre de pouvoir référencer ce document au sein du commentaire

Par exemple, sur une tâche validation, avoir plusieurs versions (v-1, v-2, etc.) pour qu’il y ait une trace des corrections passées.

Cela permettrait d’importer / synchroniser des rappels, des rendez-vous, des réunions, des périodes d’indisponibilité, etc.

Pouvoir découper une tache en plusieurs petites tâches. Une fois ces sous tâches validées, la tâche est automatiquement marquée comme faite.

Pouvoir débloquer des tâches quand d’autres ont été faites. Par exemple: « Intégrer les maquettes » ne pourrait être validé tant que « Validation maquettes » n’aura pas été marqué comme fait.